בניגוד לתחומים אחרים, עבודת ניקיון אינה דורשת רישיון מקצועי ייעודי. אך חברת ניקיון כן מחייבת רישוי עסקי-רגולטורי כאשר העסק מעסיק עובדים. לפי חוק העסקת עובדים על-ידי קבלני כוח אדם וקבלני שירות, התשנ"ו–1996, חייבת כל חברת ניקיון, המעסיקה יותר מעובד אחד להוציא רישיון קבלן שירות מטעם משרד העבודה. רישיון זה נועד להבטיח שהמעסיק עומד בחובותיו כלפי העובדים, כולל תנאי העסקה, שכר, ביטוח והפרשות סוציאליות.
הפעלת חברת ניקיון ללא רישיון קבלן שירות מהווה עבירה פלילית לכן, זהו אחד השלבים הראשונים והחשובים ביותר בהקמת חברה בתחום.
הסמכות מקצועיות ותקנות עבודה
1. חברת ניקיון משתמשת לעיתים קרובות במכשירים חשמליים מיטלטלים מעבר לרישוי שלה. מכשירים אלו כוללים שואבי אבק, מכונות פוליש או מכונות שטיפה.לכן, החברות כפופות למספר תקנות בטיחות מחמירות.מטרת תקנות אלו היא להבטיח עבודה מקצועית ובטוחה. עובדים, המשתמשים בציוד חשמלי וציוד מכני נוסף, חייבים לקבל הדרכה בסיסית בהתאם לתקנות הבטיחות בעבודה (חשמל), התש"ן–1990 חלה על הנהלת החברה חובה לוודא זה בעל בידוד כפול או מוגן כהלכה, להימנע משימוש בציוד פגום, ולדאוג שההזנה החשמלית מוגנת במפסק פחת מתאים למניעת התחשמלות
2. שימוש בחומרי ניקוי תעשייתיים מחייב הכרת סימוני אזהרה ואופן אחסון נכון, בהתאם ל-חוק החומרים המסוכנים, התשנ"ג-1993 בשל השימוש האפשרי בחומרי ניקוי המכילים כימיקלים ורעלים המוגדרים בחוק. החוק מחייב כל שימוש, אחסנה או החזקה של רעלים לעמוד בכללי בטיחות. כאשר מדובר בכמויות או בריכוזים גבוהים נדרש גם היתר רעלים
3. כל מעסיק מחויב להדריך את עובדיו בנושאי בטיחות כלליים לפי פקודת הבטיחות בעבודה [נוסח חדש], סעיף 4 (א) "במקום שבו עובד אדם ברשותו של תופש המקום או לפי הסכם עמו בעבודה שהייתה עושה את המקום למפעל אילו היה אותו אדם עובדו של התופש, יראו אותו כמפעל לעניין פקודה זו. (ב) "תופש המקום", לעניין סעיף זה - לרבות בעל המקום".
חשוב להבין כי הדרכות אלה הן מעבר לדרישה רגולטורית. כולן מפחיתות סיכונים תפעוליים, במיוחד בעבודה מול מוסדות ולקוחות גדולים.
ביטוחים מקצועיים שמגנים על העסק
חברת ניקיון חייבת להחזיק ביטוחים מתאימים כגון:
* ביטוח אחריות כלפי צד ג׳ - המכסה נזקי רכוש או גוף שעלולים להתרחש במהלך העבודה
* ביטוח אחריות מעבידים - המגן על מעסיקים מפני תביעות נזיקין של עובד שחלילה נפגע גופנית או חלה תוך כדי ועקב עבודתו.
* ביטוח הציוד התעשייתי ומכונות הניקוי.
ביטוחים אלה מהווים בדרך-כלל תנאי בסיסי לעבודה מול מוסדות ולקוחות גדולים.
בחירת מבנה עסקי וניהול תקין
בחירת המבנה העסקי משפיעה על אופן הדיווח, ההתנהלות והיכולת של החברה לגדול. ברוב המקרים, עוסק מורשה הוא מבנה מתאים לחברת ניקיון בתחילת דרכה, עסקים המתכננים להעסיק צוותים גדולים או לעבוד מול מוסדות עשויים לשקול פתיחת חברה בע״מ
ניהול תקין כולל:
דיווח שעות עבודה בהתאם לחוק שעות עבודה ומנוחה
תיעוד הוצאות מלא והפרדה מוחלטת בין חשבון אישי לחשבון עסקי.
סיכום
חברת ניקיון מצליחה כשהניהול שלה מדויק כמו העבודה עצמה. ליווי מקצועי בשלבים הראשונים מסייע למנוע טעויות נפוצות ולבנות תזרים יציב. הליווי המקצועי שאנחנו מציעים יכול לסייע בהקמה, בהתנהלות מול רשויות המס ובהבטחת היציבות הפיננסית.