В отличие от других областей, работа по уборке не требует специальной профессиональной лицензии. Однако клининговая компания требует деловой и нормативной лицензии, когда компания нанимает сотрудников. В соответствии с Законом о найме рабочих через подрядчиков по найму и подрядчиков услуг, 1996, каждая клининговая компания, нанимающая более одного сотрудника, должна получить лицензию подрядчика услуг от Министерства труда. Эта лицензия предназначена для обеспечения того, чтобы работодатель выполнял свои обязательства перед сотрудниками, включая условия найма, заработную плату, страховку и социальные отчисления.
Управление клининговой компанией без лицензии подрядчика услуг является уголовным преступлением, поэтому это один из первых и наиболее важных этапов при создании компании в этой области.
Профессиональные компетенции и трудовые нормы
1. Клининговая компания часто использует портативное электрическое оборудование сверх своей лицензии. Это оборудование включает пылесосы, полировальные машины или моечные машины. Поэтому компании подчиняются ряду строгих норм безопасности. Целью этих норм является обеспечение профессиональной и безопасной работы. Сотрудники, использующие электрическое и другое механическое оборудование, должны получить базовую подготовку в соответствии с Правилами безопасности труда (электричество), 1990. На руководство компании возлагается обязанность убедиться, что оборудование имеет двойную изоляцию или надлежащую защиту, избегать использования поврежденного оборудования и обеспечить, чтобы электроснабжение было защищено соответствующим автоматическим выключателем для предотвращения поражения электрическим током.
2. Использование промышленных чистящих средств требует знания предупредительных символов и надлежащего хранения в соответствии с Законом об опасных веществах, 1993. Из-за возможного использования чистящих средств, содержащих химические вещества и яды, определенные законом, закон требует, чтобы любое использование, хранение или владение ядами соответствовало правилам безопасности. Когда речь идет о высоких количествах или концентрациях, также требуется разрешение на яды.
3. Каждый работодатель обязан обучать своих сотрудников общим вопросам безопасности в соответствии с Постановлением о безопасности труда [новая редакция], раздел 4 (а) "На месте, где работает лицо, находящееся в собственности или по соглашению с владельцем помещения, в работе, которая сделала бы помещение производством, если бы это лицо было его работником, оно считается производством в целях данного Постановления. (б) "Владелец помещения" в целях данного раздела включает собственника помещения".
Важно понимать, что эти обучающие программы выходят за рамки нормативных требований. Все они снижают операционные риски, особенно при работе с учреждениями и крупными клиентами.
Профессиональное страхование, защищающее бизнес
Клининговая компания должна иметь надлежащее страховое покрытие, такое как:
* Страхование ответственности перед третьими лицами - покрывает ущерб имуществу или телесные повреждения, которые могут произойти во время работы
* Страхование ответственности работодателя - защищает работодателей от исков о возмещении убытков от сотрудника, который, не дай Бог, получил физические травмы или заболел во время или в результате работы.
* Страхование промышленного оборудования и машин для уборки.
Эти страховки обычно являются основным условием для работы с учреждениями и крупными клиентами.
Выбор структуры бизнеса и надлежащее управление
Выбор структуры бизнеса влияет на способ отчетности, деятельности и способность компании расти. В большинстве случаев индивидуальный предприниматель является подходящей структурой для клининговой компании на начальном этапе. Компании, планирующие нанимать большие команды или работать с учреждениями, могут рассмотреть открытие ООО.
Надлежащее управление включает:
Отчетность о рабочих часах в соответствии с Законом о рабочих часах и отдыхе
Полную документацию расходов и полное разделение между личным счетом и деловым счетом.
Заключение
Клининговая компания добивается успеха, когда ее управление столь же точно, как и сама работа. Профессиональное сопровождение на начальных этапах помогает избежать распространенных ошибок и построить стабильный денежный поток. Профессиональное сопровождение, которое мы предлагаем, может помочь в создании компании, взаимодействии с налоговыми органами и обеспечении финансовой стабильности.