Открытие счета лицензированного предпринимателя является важным шагом для каждого, кто начинает работать в качестве фрилансера.
Несмотря на то, что это относительно простой процесс, многие обращаются в налоговую службу, в управление по налогам на доходы или в национальное страховое учреждение без знания того, какие именно документы требуются. Предварительная подготовка всех документов может сэкономить вам много времени, предотвратить задержки и обеспечить гладкое и четкое открытие счета.
Давайте остановимся на минуту и пройдемся по всем документам, которые вам необходимо подготовить заранее, чтобы легко открыть счет лицензированного предпринимателя.
Документы для идентификации и установления личности предпринимателя
Основной и первый документ, который потребует любой орган, - это полное удостоверение личности с приложением. Если бизнес управляется одним человеком, этого достаточно, но если есть партнеры, каждый из них должен будет предоставить свой документ удостоверения личности. Удостоверение личности позволяет органам власти проверить данные идентификации и правильно зарегистрировать бизнес на ваше имя.
Кроме того, в некоторых случаях может потребоваться справка о месте проживания или документ, подтверждающий адрес бизнеса.
Если бизнес работает из дома, адреса в удостоверении личности обычно достаточно. Если бизнес работает в офисе или другом рабочем помещении, может потребоваться справка об использовании имущества в деловых целях.
Документы, связанные с характером деловой деятельности
Органы власти хотят понять, какой вид деловой деятельности ожидается от вашего бизнеса, поэтому необходимо подготовить краткое описание области деятельности. Это простое определение, такое как частное обучение, веб-дизайн, бизнес-консультирование, графический дизайн, дополнительная медицина и тому подобное.
Это описание позволяет органам власти классифицировать вас в соответствии с областью деятельности и правильно открыть счет.
В некоторых случаях налоговая служба или управление по налогам на доходы потребуют дополнительные документы, подтверждающие начало деятельности, такие как договор с первым клиентом, коммерческое предложение или доказательства того, что бизнес действительно начал работать. Они не всегда это требуют, но рекомендуется подготовить документ, который показывает, что бизнес начал работать.
Финансовые документы и реквизиты банковского счета
Одним из наиболее важных документов являются реквизиты счета, на котором будет вестись бизнес. Органы власти потребуют подтверждение банковского счета на ваше имя, такое как копия чека или документ от банка. Цель состоит в том, чтобы связать бизнес со счетом, на который будут поступать платежи, и убедиться, что счета и отчеты соответствуют зарегистрированному счету.
Кроме того, налоговая служба и национальное страховое учреждение иногда просили заполнить короткие анкеты о прогнозируемых доходах. Не нужно знать точные цифры, только общую оценку. Эти анкеты используются для определения авансовых платежей и первоначальной классификации бизнеса.
Документы для открытия счета в национальном страховом учреждении
В национальном страховом учреждении вам потребуется заполнить форму декларации об открытии бизнеса, чтобы определить ваш статус как самозанятого лица. В этой форме вам потребуется указать предполагаемые рабочие часы, размер предполагаемого дохода и работаете ли вы также в качестве наемного работника одновременно. Поэтому рекомендуется подготовить эти данные заранее, чтобы быстро завершить процесс.
Кроме того, если вы также работаете в качестве наемного работника, вы должны предоставить актуальные расчетные листы. Их цель - помочь национальному страховому учреждению точно определить размер страховых взносов и избежать двойных платежей или неправильных расчетов в будущем.
Документы для тех, кто открывает бизнес, не работающий из дома
Если вы начинаете деловую деятельность из офиса, склада, клиники или магазина, вам может потребоваться предоставить договор аренды или документ, подтверждающий право собственности на имущество. Органы власти требуют это, чтобы убедиться, что адрес бизнеса правильный и что имущество используется с разрешения.
В некоторых случаях, особенно для бизнеса, требующего специального лицензирования, такого как пищевая промышленность, здравоохранение или определенные виды лечения, вам может потребоваться предоставить профессиональные сертификаты, свидетельства об аккредитации или документы, подтверждающие обучение. Не все области требуют этого, но полезно знать о требованиях.
Резюме: предварительная подготовка предотвращает ошибки
Открытие счета лицензированного предпринимателя - это не сложный процесс, но он требует подготовки правильных документов.
Удостоверение личности, реквизиты банковского счета, описание деловой деятельности и анкеты открытия составляют основу для открытия счета в налоговой службе, управлении по налогам на доходы и национальном страховом учреждении. Чем лучше вы подготовитесь, тем быстрее и без ошибок пройдет процесс.