«Сколько я заработал в этом месяце?» – если вам нужно долго думать, прежде чем ответить на этот вопрос, вы не одиноки. Многие владельцы бизнеса управляют своим предприятием на основе интуиции, а не на основе реальных данных. Они знают, что деньги поступают и уходят, но полная картина? Размыта.
Хорошие новости: не нужно быть бухгалтером, чтобы разобраться в цифрах. Нужно только знать, на что смотреть и как отслеживать.
Предположения, которые стоят вам денег
Когда вы не знаете точно, сколько поступает и сколько уходит, вы принимаете решения на основе ощущений. Иногда ощущения верны, но иногда они вводят в заблуждение – и это стоит денег.
Владелец бизнеса, который не знает цифры, может нанять нового сотрудника, когда для этого нет бюджета, или избежать инвестиций, которые на самом деле помогли бы развитию бизнеса. Он может продолжать продавать товар, который приносит убытки, потому что «он хорошо продается», или давать скидки клиентам, не понимая, как это влияет на прибыль.
Эти предположения накапливаются. То, что выглядит как небольшое решение, может превратиться в дыру в бюджете, а то, что выглядит как экономия, может стоить вам возможностей.
Три цифры, которые изменят вашу картину
Не нужно погружаться в отчеты. Есть три ключевых показателя, которые если вы будете отслеживать их регулярно, вы будете точно знать, где находится ваш бизнес.
Сколько денег на самом деле поступает и уходит
Денежный поток – это не то же самое, что прибыль. Можно быть прибыльным на бумаге и все еще застрять без денег на счете. Почему? Потому что клиенты платят через 30 или 60 дней, а поставщики хотят деньги сейчас.
Еженедельное отслеживание того, что поступает и уходит со счета, выявит проблемы до того, как они взорвутся. Если вы видите, что через две недели будет минус, у вас есть время действовать – собрать задолженность, отложить расходы или закрыть сделку.
Откуда приходит реальная прибыль
Не каждый рубль, который поступает, стоит одного и того же. Есть прибыльные клиенты и есть клиенты, которые стоят вам больше, чем они приносят. Есть услуги, которые окупаются, и есть те, которые вы предлагаете только потому, что «мы всегда их предлагали». Когда вы знаете, откуда приходит прибыль, вы можете сосредоточиться там. Больше того, что работает, меньше того, что не работает.
Сколько нужно заработать, чтобы хотя бы выйти в ноль
Точка безубыточности – это цифра, которая показывает, сколько нужно продать каждый месяц, чтобы просто покрыть расходы. Ниже этой цифры – вы теряете деньги. Выше – вы зарабатываете.
Когда вы знаете точку безубыточности, вы перестаете гадать, был ли месяц хорошим или нет. Вы просто знаете.
От предположений к планированию
Когда вы знаете цифры, происходит что-то интересное: вы начинаете планировать вместо того, чтобы реагировать. Вместо того чтобы обнаружить проблему в конце месяца, вы видите ее заранее и предотвращаете.
Финансовое планирование звучит как что-то для больших компаний, но на самом деле это просто: решить заранее, сколько вы хотите заработать, сколько вы готовы потратить, и проверять каждую неделю, идете ли вы в правильном направлении. Если нет – исправьте сразу же, не ждите конца года. Бизнесы, которые планируют вперед, пережидают кризисы, выявляют возможности и расширяются в нужный момент. Бизнесы, которые гадают – зависят от удачи.
Первый шаг
Вам не нужно менять все в один день. Начните с одного: каждую неделю смотрите на денежный поток. Сколько поступило, сколько ушло, сколько осталось. Только это. После месяца отслеживания картина уже будет намного яснее. Эта информация стоит всего. Это разница между управлением бизнесом и тем, чтобы бизнес управлял вами.