הקמת חברה בע"מ בישראל היא צעד משמעותי עבור יזמים ובעלי עסקים שמעוניינים לפעול במסגרת משפטית מסודרת, להפריד בין הפעילות העסקית לבין הפעילות האישית ולהרחיב את הפעילות העסקית בצורה מקצועית.
הליך פתיחת חברה כולל מספר שלבים עיקריים: רישום החברה ברשם החברות, פתיחת חשבון בנק על שם החברה ופתיחת תיקים ברשויות המס.
כאשר מבצעים את התהליך בצורה נכונה ומסודרת כבר מהשלב הראשון, ניתן לחסוך זמן, בירוקרטיה ולעיתים גם טעויות שעלולות לעלות ביוקר בהמשך הדרך.
להלן נבקש להסביר את שלבי ההקמה, אילו מסמכים יש להכין, ומה חשוב לדעת לפני שמתחילים את התהליך.
כמה עולה לפתוח חברה בע"מ בישראל?
עלויות הקמת חברה מורכבות מכמה מרכיבים שונים, חלקם תשלומים לרשויות המדינה וחלקם שירותים מקצועיים הנדרשים לצורך השלמת התהליך.
העלות העיקרית היא אגרת רישום חברה לרשם החברות, שעומדת כיום על כ-3,048 ש"ח. לעיתים ניתן לקבל הנחה בהתאם לאופן הגשת הבקשה או בהתאם למסלולים שונים שמציע רשם החברות.
בנוסף לכך קיימות עלויות נוספות כמו שכר טרחה לעורך דין עבור רישום החברה ואימות מסמכים, רכישת חותמת לחברה, ושכר טרחה לרואה חשבון עבור פתיחת תיקים ברשויות המס. כאשר מחברים את כל המרכיבים, העלות הכוללת עשויה להגיע לכ-5,000 ש"ח ואף יותר.
אצלנו ניתן לבצע את כל הליך פתיחת החברה בעלות החל מ-395 ש"ח בלבד עבור השירות, לא כולל אגרות מדינה ומע"מ.
ברוב המקרים ניתן להשלים את התהליך תוך כ-24 שעות מרגע קבלת כל המסמכים הדרושים.
שלב ראשון: רישום החברה ברשם החברות
השלב הראשון בהקמת חברה בע"מ הוא רישום החברה באופן רשמי ברשם החברות. שלב זה יוצר למעשה את הישות המשפטית החדשה.
במסגרת הרישום יש לבחור מספר שמות אפשריים לחברה. מומלץ להגיש לפחות שלושה שמות שונים בעברית. ניתן להוסיף גם שם באנגלית, אך באנגלית הוא חייב להופיע באותיות גדולות בלבד. חשוב לוודא שהשם המבוקש אינו דומה לשם של חברה קיימת.
לעיתים נדרש להוסיף מילים ייחודיות לשם החברה כדי להבדיל אותו משמות קיימים. ניתן לבצע בדיקה מקדימה במנוע החיפוש של רשם החברות כדי לראות אילו שמות כבר רשומים.
בנוסף לשמות החברה יש להעביר מספר מסמכים ופרטים עבור כל בעלי המניות והדירקטורים בחברה.
המסמכים הנדרשים כוללים:
מספר טלפון
כתובת דוא"ל
צילום תעודת זהות
צילום ספח פתוח
רישיון נהיגה או דרכון ישראלי
במקרה של בעלי מניות שהם תושבי חוץ, יש לצרף דרכון בתוקף.
לאחר הגשת הבקשה, רשם החברות בודק את המסמכים ואת השם המבוקש. בדרך כלל בתוך שני ימי עסקים מתקבלת הודעה במייל עם אישור רישום החברה.
חשוב לדעת כי יש להשלים את תהליך האישור בתוך חמישה ימים מקבלת ההודעה, אחרת יהיה צורך להתחיל את הליך הרישום מחדש.
בסיום שלב זה מתקבלים מסמכי ההתאגדות של החברה, הכוללים:
תעודת התאגדות
תקנון החברה
הצהרת הדירקטורים הראשונים
הצהרת בעלי המניות הראשונים
שלב שני: פתיחת חשבון בנק לחברה
לאחר רישום החברה, יש לפתוח עבורה חשבון בנק ייעודי. חשבון זה ישמש את הפעילות הפיננסית של החברה ויאפשר לה לבצע עסקאות, לקבל תשלומים ולשלם לספקים.
השלב הראשון הוא פנייה לבנק שבו תרצו לפתוח את החשבון. ניתן ליצור קשר עם הסניף במייל או להגיע פיזית לסניף.
בשלב זה הבנק יספק:
טפסים לפתיחת חשבון
פרטי התקשרות להמשך הטיפול
אישור עקרוני לפתיחת החשבון
לאחר קבלת המסמכים, יש למלא אותם בהתאם לפרטי החברה והבעלים.
במקביל מומלץ להכין חותמת לחברה. את החותמת ניתן להכין כמעט בכל חנות ציוד משרדי והיא כוללת בדרך כלל:
שם החברה
מספר החברה (ח"פ)
פרטי התקשרות
בשלב החתימות, מורשה החתימה של החברה חותם על כל המסמכים הנדרשים בהתאם להנחיות הבנק. לאחר מכן עורך דין מאמת את החתימות ומאשר את המסמכים.
במרבית הבנקים נדרשת גם פגישה קצרה בסניף לצורך השלמת פתיחת החשבון.
בסיום הפגישה יש לבקש מהבנק להפיק אישור ניהול חשבון בפורמט PDF. מסמך זה נדרש לצורך פתיחת התיקים ברשויות המס.
שלב שלישי: פתיחת תיקים ברשויות המס
לאחר שהחברה נרשמה ונפתח עבורה חשבון בנק, יש לפתוח עבורה תיקים ברשויות המס. רק לאחר שלב זה החברה יכולה לפעול באופן רשמי, להוציא חשבוניות ולגבות תשלומים מלקוחות.
פתיחת התיקים כוללת שלושה רישומים עיקריים.
תיק במע"מ - רישום החברה כעוסק מורשה לצורך גביית מע"מ והנפקת חשבוניות מס.
תיק במס הכנסה - רישום החברה לצורך דיווח על הכנסות והוצאות.
תיק ניכויים - נדרש במקרים בהם החברה מעסיקה עובדים ומנכה עבורם מס הכנסה וביטוח לאומי.
לצורך פתיחת התיקים יש להעביר מספר מסמכים, ביניהם:
אישור ניהול חשבון בנק
תעודת התאגדות החברה
תקנון החברה
פרוטוקול מינוי מורשה חתימה
פרטים ומסמכים של בעלי המניות
בנוסף, לעיתים נדרש לצרף מסמכים המעידים על פעילות העסק, כגון תעודה מקצועית, רישיון עיסוק, חוזים עם לקוחות, או מסמכים המעידים על פעילות עסקית צפויה.
לאחר השלמת הרישום החברה מקבלת מספר אישורים חשובים:
תעודת עוסק מורשה ממע"מ
אישור ניהול ספרים ממס הכנסה
אישור ניכוי מס במקור
אישורים אלו מאפשרים לחברה לפעול כחוק מול לקוחות, ספקים ורשויות המדינה.
כלים והדרכה לניהול נכון של חברה בע"מ
מעבר לפתיחת החברה עצמה, חשוב לדעת כיצד לנהל אותה נכון מבחינה פיננסית ועסקית.
במסגרת הליווי המקצועי, בעלי החברה מקבלים הדרכה וכלים לניהול יעיל של הפעילות העסקית. הדרכות אלו כוללות בין היתר ניהול מסודר של הכנסות והוצאות, תכנון מס חכם, והבנה של האפשרויות הקיימות למשיכת כספים מהחברה בצורה נכונה. אצלנו ב-CPA דיגיטל תוכלו לקבל הכוונה וייעוץ חשבונאי, זאת בנוסף לפתיחת התיקים אונליין.
בנוסף לכך, קיימים כיום כלים דיגיטליים ואפליקציות לניהול העסק שמאפשרים מעקב שוטף אחר הפעילות הפיננסית מכל מקום ובכל זמן.
התנהלות פיננסית נכונה כבר מהשלבים הראשונים יכולה לסייע לחברה לשמור על יציבות כלכלית ולתכנן צמיחה עסקית בצורה בטוחה יותר.
ליווי מקצועי בתהליך פתיחת חברה
הקמת חברה בע"מ היא תהליך בירוקרטי הכולל מספר שלבים, מסמכים ואישורים.
כאשר התהליך מבוצע בצורה מסודרת עם ליווי מקצועי, ניתן לחסוך זמן ולהימנע מעיכובים מול הרשויות.
אנו מציעים ליווי מלא בתהליך פתיחת החברה, החל משלב רישום החברה ברשם החברות ועד לפתיחת התיקים ברשויות המס והתחלת הפעילות העסקית.
השירות ניתן הן באופן מקוון והן בפגישות פרונטליות, תוך התאמה אישית לכל לקוח, בין אם מדובר ביזם בתחילת דרכו ובין אם בבעל עסק המעוניין להקים חברה חדשה.