החלטה להקים חברה בע"מ היא צעד משמעותי. חשוב לדעת ולהבין מהו העיתוי הנכון בו כדאי לעבור ממעמד של עוסק עצמאי או שותפות להקמת חברה? האם זה רק כשהעסק גדול מספיק, או שמא קיימים שיקולים נוספים? במאמר שלפניכם נסביר מהם השיקולים המרכזיים עליהם יש להתעכב בבואכם לבחור בדרך ההתאגדות המתאימה לכם ולעסק שלכם.
מהי חברה בע"מ?
חברה בע"מ (בערבון מוגבל) היא ישות משפטית נפרדת על פי חוק החברות, התשנ"ט-1999.
סעיף 4 לחוק קובע כי חברה היא "אישיות משפטית כשרה לכל זכות, חובה ופעולה המתיישבת עם אופייה וטבעה כגוף מואגד". משמעות הדבר היא כי קיימת הפרדה משפטית המגנה על הנכסים האישיים של בעלי החברה ובעלי המניות, מאחר והחברה היא גוף עצמאי שיכול לתבוע ולהיתבע, לחתום על חוזים, לקבל הלוואות, לרכוש נכסים - הכל בשם החברה ולא בשם הבעלים האישי.
מתי כדאי לפתוח חברה בע"מ?
1. הגבלת אחריות אישית
כעוסקים עצמאיים או שותפים, אתם אחראיים באופן אישי ובלתי מוגבל לחובות העסק. נושים יכולים לתבוע את נכסיכם האישיים - הדירה, החסכונות, הרכב.
בחברה בע"מ, מוגבלת אחריותכם רק לערך המניות שברשותכם. אם נכנסה חלילה, החברה לחובות, מוגנים הנכסים האישיים שלכם.
** למעט במקרים חריגים של הרמת מסך ההתאגדות - דוקטרינה משפטית המאפשרת לייחס חובות או אחריות של חברה לבעלי מניותיה, אם וכאשר נעשה שימוש לרעה באישיות המשפטית הנפרדת של החברה.
מתאים במיוחד ל -
עסקים עם סיכון גבוה או פוטנציאל לחשיפה משפטית
עסקים הנדרשים להתקשרויות משמעותיות או לקבלת אשראי
כאשר יש נכסים אישיים שברצונכם להגן עליהם
2. גיוס הון והכנסת שותפים
חברה בע"מ מאפשרת מבנה בעלות גמיש עם חלוקה ברורה של מניות. וכך נוצר תהליך גיוס הון והכנסת משקיעים למובנה ופשוט. לפי סעיף 23 לחוק " התקנון ייחתם בידי בעלי המניות הראשונים ויצוינו בו המניות המוקצות להם וכן שמו, מענו ומספר הזהות של כל בעל מניה"
המבנה הגמיש מאפשר, בקלות יתרה חלוקת בעלות ברורה בין מספר שותפים, הכנסת משקיעים חדשים באמצעות מכירת מניות, יציאה של שותפים תוך שמירה על המשכיות החברה והבחנה בין סוגי מניות עם זכויות שונות
3. תכנון מיסוי
חברה בע"מ מאפשרת גמישות במיסים אפשרות לחלוקת דיבידנדים במועדים אסטרטגיים, וניכוי הוצאות רחב יותר.
4. תדמית מקצועית ואמינות
חברות וארגונים גדולים מעדיפים לעבוד עם חברות בע"מ, חברה בע"מ נהנית מקלות רבה יותר בקבלת אשראי ממוסדות פיננסיים, לחברות בע"מ יש אפשרות להשתתף במכרזים ממשלתיים, שרבים מהם דורשים חברה רשומה, אפשרות להציע מניות לעובדים (אופציות) כחלק מחבילת השכר
5. המשכיות והפרדה בין הבעלים לעסק
חברה בע"מ קיימת ללא תלות בבעליה ולכן: במקרה של פטירת בעל מניות, החברה ממשיכה להתקיים, ניתן למכור או להעביר מניות מבלי לפרק את העסק, החברה יכולה להמשיך לפעול גם אם אחד השותפים עוזב ומשמעותית קל יותר לבצע הסדרי ירושה ותכנון עיזבון
מתי לא כדאי לפתוח חברה בע"מ?
במקרים בהם מדובר בפרילנסר עם הכנסות נמוכות, או מפעיל פרויקט חד-פעמי לטווח קצר עשויים הביורוקרטיה והעלויות להתברר כלא משתלמים, מאחר וחברה בע"מ נדרשת לתשלום אגרות רישום שנתיות, ניהול חשבונאות מורכב, וקיימת עליהן חובת הגשת דוחות שנתיים לרשם החברות. לכן, לעיתים עדיף להתחיל כעוסק עצמאי ורק כאשר העסק מבוסס דיו לעבור לחברה בע"מ.
כיצד פותחים חברה בע"מ?
בחירת שם החברה ויש לברר ולוודא כי אינו כפילות לשם חברה קיים ורשום
קביעת מבנה הבעלות והגדרת מטרות החברה
מינוי דירקטורים (לפחות אחד)
הכנת מסמכים כגון תקנון החברה - המסמך המכונן וחתימת בעלי המניות על התקנון
רישום - הגשת בקשה מקוונת לרשם החברות, קבלת תעודת התאגדות ומספר חברה, רישום במע"מ כעוסק מורשה, פתיחת חשבון בנק על שם החברה
נקודות חשובות לידיעה
הפרדה בין החברה לבעלים - שימוש בחשבון הבנק של החברה להוצאות אישיות עלול להוביל להרמת מסך ההתאגדות בו בית המשפט מטיל אחריות אישית על הבעלים.
חובות דיווח - חברה בע"מ חייבת להגיש דוח שנתי לרשם החברות, לקיים אסיפות שנתיות, לשמור פרוטוקולים, ולשלם אגרה שנתית. אי-עמידה בדרישות עלולה להוביל להכרזת החברה כ"חברה מפרת חוק".
סיכום
פתיחת חברה בע"מ היא צעד המתאים במיוחד לעסקים עם סיכון משפטי, לעסקים המעוניינים בגיוס הון, או למי שרוצה להגן על נכסיו האישיים. חשוב שההחלטה תהיה מושכלת ותלויה בגודל העסק, סוג הפעילות, רמת הסיכון, והתוכניות לצמיחה עתידית. למרות העלויות וההתחייבויות הניהוליות, לא אחת ליתרונות כמו- הגבלת האחריות, גמישות המס, והתדמית המקצועית – ישנה משמעות כבדת משקל.
אנחנו כאן כדי להפוך את התהליך לפשוט ומהיר - מהייעוץ הראשוני ועד קבלת תעודת ההתאגדות.
*המאמר נכתב למטרות מידע כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי או מיסויי.